Cambiar fondo en Microsoft Teams

¿Por qué personalizar el fondo en Microsoft Teams?

Las videoconferencias se han convertido en una parte esencial de nuestra rutina laboral y personal. Por ello, personalizar el fondo en Microsoft Teams no solo es una cuestión de estilo, sino que también puede ser útil para mantener la privacidad y proporcionar un ambiente más profesional. Cambiar el fondo puede hacer que tus reuniones sean más agradables y evitar distracciones en el entorno.

Requisitos previos para cambiar el fondo

Antes de lanzarte a personalizar tu experiencia en Teams, es importante que verifiques algunos requisitos previos:

• Actualización de Microsoft Teams: Asegúrate de que tienes la última versión de la aplicación instalada en tu dispositivo.
• Hardware compatible: Comprueba que tu computadora cuenta con un procesador que soporte el cambio de fondo. Para la mayoría de las configuraciones modernas, esto no será un problema.

Pasos para cambiar el fondo en Microsoft Teams

Cambiar el fondo antes de una reunión

Para personalizar tu fondo antes de unirte a una reunión, sigue estos pasos:

Abrir Microsoft Teams

Ejecuta la aplicación de Microsoft Teams en tu computadora o dispositivo móvil.

Acceder a la opción de reunión

Ve a la sección de reuniones donde tienes la invitación o inicia una nueva reunión.

Configurar los efectos de fondo

Una vez que estés en la pantalla de configuración de la reunión, busca la opción que dice «Fondo de video» o «Efectos de fondo». Esto normalmente está situado en la parte inferior de la pantalla de configuración.

Elegir un fondo

En este punto, verás varias opciones predefinidas como:

• Desenfoque: Esta opción desenfocará tu fondo, ayudando a mantener la atención en ti.
• Fondos predefinidos: Varias imágenes están disponibles para que elijas. Simplemente selecciona la que más te guste.
• Agregar un nuevo fondo: Si deseas utilizar una imagen personalizada, puedes hacerlo haciendo clic en el botón correspondiente.

Aplicar el fondo

Después de seleccionar tu fondo, verifica cómo se ve en la vista previa y haz clic en «Unirse ahora» para aplicar el fondo durante la reunión.

Cambiar el fondo durante una reunión

Si prefieres cambiar el fondo después de haberte unido a una reunión, sigue estos pasos:

Abrir los controles de la reunión

Durante la reunión, localiza los controles de la reunión que están normalmente en la parte inferior de la pantalla.

Abrir el menú de más acciones

Haz clic en el botón de «Más acciones» (los tres puntos). Aquí encontrarás varias opciones.

Seleccionar «Efectos de fondo»

En el menú desplegable, elige «Efectos de fondo» para acceder a la configuración de fondos.

Seleccionar o aplicar un nuevo fondo

Al igual que en el caso anterior, selecciona un fondo de las opciones mostradas o agrega una imagen personalizada. Haz clic en «Aplicar» para hacerlo efectivo en la reunión.

Usar imágenes personalizadas

Si deseas añadir un toque más personal, puedes usar tus propias imágenes. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

1. Seleccionar una imagen adecuada: Elige una imagen que sea apropiada para tu entorno profesional.
2. Subir la imagen a Teams: En la ventana de efectos de fondo, haz clic en la opción de «Agregar nuevo fondo». Selecciona la imagen desde tu dispositivo.
3. Cargar y aplicar: Una vez que la imagen se haya cargado, selecciónala y haz clic en «Aplicar».

• Mantenerlo simple: Opta por fondos sencillos. Estampados complejos pueden distraer a los demás participantes.
• Colores neutros: Los colores sobrios y agradables a la vista funcionan mejor en un entorno profesional.
• Evitar imágenes personales: No utilices fotos familiares o de vacaciones; es recomendable mantener la profesionalidad.

Solución de problemas comunes

Fondo que no se aplica

Si te encuentras con que el fondo deseado no se aplica correctamente, aquí tienes algunas soluciones:

• Problemas de hardware: Asegúrate de que tu computadora cumpla con los requisitos mínimos de hardware para los efectos de fondo. Considera cerrar otras aplicaciones que consuman recursos.
• Revisar la configuración de video: A veces, puedes necesitar ajustar la configuración de video en la aplicación Teams o reiniciar la aplicación.

Imágenes que no se cargan

Si tus imágenes personalizadas no se cargan, puede ser debido a un problema con el formato o el tamaño:

• Formato de imagen: Asegúrate de que la imagen esté en un formato compatible como PNG o JPG.
• Tamaño de la imagen: Las imágenes demasiado grandes pueden no cargarse. Intenta reducir su resolución.

Preguntas frecuentes sobre el cambio de fondo en Teams

¿Se puede usar un video como fondo en Teams?

No, actualmente Microsoft Teams solo permite imágenes como fondo. Los videos no son compatibles en las reuniones.

¿Puedo usar fondos diferentes en distintas reuniones?

Sí, puedes cambiar el fondo en cada reunión como desees. Los cambios se aplican a nivel de cada sesión.

¿El fondo afecta la atención de los participantes?

Un fondo bien elegido puede ayudar a mantener la atención en el presentador. Los fondos interesantes o relevantes pueden generar más engagement en la reunión.

Cambiar el fondo en Microsoft Teams es una herramienta sencilla y efectiva para personalizar tu experiencia en videoconferencias, ya sea para aportar un toque de creatividad o simplemente para mantener un entorno más profesional. Siguiendo los pasos y recomendaciones mencionadas, no solo mejorarás tu aspecto visual en las reuniones, sino que también contribuirás a un ambiente laboral más cómodo y agradable.